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Stifung Deutsches Diamant Institut
Bahnhofstraße 7
75172 Pforzheim
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Verarbeitung von Daten
Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer Daten bei der Stiftung Deutsches Diamant Institut.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Firmenname: DDI – Stiftung Deutsches Diamant Institut – Bildungsakademie
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Zweck der Datenverarbeitung
Damit wir Sie über potentielle Seminare informieren und Ihre Teilnahmebescheinigungen, Teilnehmerlisten, Namensschild etc. erstellen und alle anderen im Zusammenhang mit einem Seminar benötigten Daten z.B. für Korrespondenz etc. verarbeiten können, benötigen wir Ihre personen-und firmenbezogenen Daten.
Zu den personen- und firmenbezogenen Daten zählen wir, Nachname, Vorname (+ ggbfs. Titel), Firmenname, Inhaber der Firma, vollständige Adresse der Firma, Telefon- und Faxnummer Festnetz und Ihre persönliche Mobilnummer für Notfälle sowie eine E-Mail-Adresse.
Empfänger Ihrer Daten
In Form einer Teilnehmerliste werden Ihr Name und Ihre Adresse an andere Teilnehmer des jeweiligen Seminars sowie dem für dieses Seminar zuständigen Dozenten weitergegeben.
Gegebenenfalls müssen wir für Firmenbesichtigungen den entsprechenden Firmen eine Teilnehmerliste aus Sicherheitsgründen vorab übergeben.
Gegebenenfalls werden Ihre Daten als Adressendatei an eine externe Druckerei gegeben, um einen Versand einer Seminarbroschüre ermöglichen zu können.
Dies geschieht jedoch nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung bei der Seminaranmeldung.
Wir erklären hiermit ausdrücklich, dass wir Ihre Daten nicht an andere Firmen und Personen weitergeben werden, insbesondere dann nicht, wenn diese die Daten für werbliche Zwecke nutzen möchten.
Ihre Rechte
Die gesetzlichen Regelungen räumen Ihnen als betroffene Person einige Rechte ein:
- Das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
- Das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten nach Art. 16 DSGVO
- Das Recht auf Löschung unter bestimmten Voraussetzungen der personenbezogenen Daten nach Art. 17 DSGVO
- Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 18 DSGVO.
- Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO
- Ihre Daten an andere von Ihnen bestimmten Stellen übertragen zu lassen. Hierzu ist eine gesonderte Einwilligung erforderlich nach Art. 20 DSGVO
- Die Einwilligung für die zukünftige Verarbeitung Ihrer Daten zu widerrufen nach Art. 7. Abs. 3 DSGBO.
Hinweis: Wir weisen jedoch darauf hin, dass nach einer Löschung Ihrer Daten eine nachträgliche Bestätigung der Teilnahme, Änderung oder Neuausstellung etc. von Teilnahmebescheinigungen und Urkunden nicht möglich ist.
- Sie können sich an die zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz wenden, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt (Art. 77 Abs. 1 DSGVO).
Die Adresse lautet: Landesbeauftragter für Datenschutz und
Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Königstrasse 10a
70173 Stuttgart
Aufbewahrung der personenbezogenen Daten
Ihre Daten werden von uns nur solange aufbewahrt, wie es für eine potentielle und tatsächliche Seminarteilnahme erforderlich ist und es den gesetzlichen Vorschriften entspricht. In der Regel sind dies 10 Jahre zuzüglich einer Karenzzeit von 5 Jahren, um Fälle einer möglichen Ablaufhemmung zu erfassen. Nach Ablauf von 15 Jahren prüfen wir, ob Gründe für eine weitere Aufbewahrung vorliegen.
Stand der Datenschutzhinweise
Diese Hinweise entsprechen dem Rechtsstand vom 25. Mai 2018. Wir behalten uns vor, unsere Datenschutzhinweise an Änderungen in Vorschriften oder der Rechtsprechung anzupassen
Rechtsgrundlage:
EU Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)
Bundesdatenschutzgesetz (BdSG), Art. 6. Abs. 1